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简单理解GTD

Getting Things Done (GTD) ,是由戴维·艾伦(David Allen)开发并发表在同名书中的个人生产力系统。在该著作中, 作者将该概念描述为时间管理系统[2],并指出若与一个任务(相关的念头停留)在一个人的脑海中,它将可能会完全填满其思绪,这将使得该人无法处理其他任务。

GTD不是一个新的概念,使用方法也非常广泛。像最简单的「记录 > 完成」也是 GTD 的运作逻辑。核心理念概:你必须记录下来你要做的事,然后整理安排自己一一去执行了(核心:收集、整理、组织、回顾、执行)。

  • 记录:可以将大脑从繁杂的"牵挂"中解脱出来
  • 两分钟原则:对突然打断的事情,一秒钟评估,两分钟内能解决的,无论是任何事情,马上着手解决掉。如果不能在两分钟内解决,就进行下一步处理。
  • “组织”(主要分为对下一步行动的组织与对备份资料的组织。)
    • 下一步行动的组织
      • 等待处理清单(委派他人去做的工作)
      • 将来处理清单(记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划)
      • 下一步行动清单(具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的项目)

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参考:
腾讯CDC:高效时间管理-介绍GTD